Ukaguzi wa Ndani

KITENGO CHA UKAGUZI WA NDANI

Kitengo cha Ukaguzi wa ndani kinasimamiwa na Mkuu wa Kitengo hicho Ndg. Paschal Shindai.

Simu Na. 0784 621 560

1.0 Utangulizi:

Kitengo cha Ukaguzi wa ndani ni moja ya vitengo 6 vilivyopo katika Halmashauri ya Wilaya ya Bagamoyo. Kitengo hiki kilianzishwa rasmi na Halmashauri ya Wilaya mnamo mwaka 2002 ili kukidhi matakwa ya Kipengela Na. 45 (1) cha Sheria  ya Fedha Na. 9 ya Serikali za Mitaa, 1982 kama ilivyofanyiwa marekebisho mwaka 2000 ambacho kinahitaji kila Mamlaka ya Serikali za Mitaa kuanzisha Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani kwa ajili ya kuchunguza, kufanya tathimini na kutoa taarifa juu mwenendo wa shughuli za Halmashauri ya Wilaya hususani kuhusiana na suala la udhibiti wa ndani, usimamizi wa vihatarishi vya Mamlaka husika za Serikali za Mitaa pamoja na utekelezaji wa suala la utawala bora, lengo kuu likiwa ni kuisaidia Halmashauri ya Wilaya kuweza kuyafikia malengo yake.

2.0 UONGOZI

Tangu kuanzishwa kwake, kitengo cha Ukaguzi wa Ndani kimewahi kuongozwa na wakuu wa Kitengo hiki kama ifuatavyo:-

1.Ndg. Abdul MwinyiJuni,                   2001Machi, 2007

2.Ndg. Felister Chuki Masamba.       Aprili, 2007Julai, 2015

3.Ndg. Paschal M. Shindai                Agosti, 2015

3.0 Watumishi wa Kitengo cha Ukaguzi wa ndani:

Kwa mujibu wa Ikama ya watumishi katika kitengo cha ukaguzi wa Ndani, kitengo kinatakiwa kuwa na watumishi 4. 

Tangu kipindi cha mwaka 2016/2017, kitengo kilikuwa na jumla ya watumishi 2, hali inayopelekea kuwa na nakisi ya watumishi 2. Ili kutatua tatizo hili kitengo kimeliwasilisha suala hili kwenye uongozi wa juu wa Halmashauri ya Wilaya ili uone uwezekano wa kuomba kibali cha ajira ya watumishi ili kuziba nafasi hiyo, na hivyo kuongeza ufanisi wa shughuli za kitengo.

Hata hivyo, pamoja na kuwepo kwa nakisi ya watumishi, bado rasilimali ya watumishi waliopo imekuwa ikifanya kazi kwa juhudi na maarifa kwa kiwango cha juu ili kuweza kutekeleza mpango wa ukaguzi wa mwaka ambao umekuwa ukiidhinishwa kila mwaka na Mamlaka husika (Kamati ya Ukaguzi ya Halmashauri ya Wilaya).

Hadi mwisho wa mwaka 2015/2016, watumishi wa kitengo cha ukaguzi wa ndani walikuwa ni 2 ambao ni:-

1.Ndg. Paschal Mathurino Shindai    -  Mkuu wa Kitengo cha Ukaguzi wa ndani.

2.Ndg. Ferdinand Alexander Sigungu - Mkaguzi wa Ndani.

KAZI NA MAJUKUMU YA KITENGO CHA UKAGUZI WA NDANI

Katika kutekeleza majukumu ya Kitengo cha Ukaguzi wa ndani, pamoja na mambo mengine, watumishi wa kitengo cha ukaguzi wanao wajibu na mamlaka ya kufanya kazi zifuatazo:-

1.Kuchunguza na kutoa taarifa iwapo mapato ya Halmashauri ya Wilaya yamekusanywa kwa kufuata sheria na taratibu zilizopo.

2.Kuchunguza na kutoa taarifa kama taratibu mbalimbali zilizowekwa ili kuendesha shughuli za Halmashauri ya Wilaya zinafuatwa ipasavyo.

3.Kukagua na kutoa taarifa kuhusu ukweli wa takwimu zilizotolewa kwenye taarifa za fedha  za kila mwezi ambazo huwasilishwa kwenye Mamlaka mbalimbali zikiwemo vikao vya Kamati ya Fedha, Utawala na Mipango vya H/Wilaya.

4.Kukagua na kutoa taarifa kama matumizi ya fedha za matumizi ya kawaida pamoja na miradi ya maendeleo yamefanywa kwa kuzingatia mipango kazi na Bajeti iliyoidhinishwa  

5.Kuhakiki ufanisi wa mifumo mbalimbali ya utendaji kazi iliyowekwa na Halmashauri ya Wilaya pamoja na Serikali kuu  ili kuhakikisha malengo yaliyokusudiwa yanafikiwa na pia kuhakiki ufanisi wa suala la udhibiti wa ndani (Internal control            system) ili kuepusha hasara yoyote inayoweza kutokea kwa Halmashauri kuhusiana na fedha ilizopokea na zile inazotumia.

6.Kufanya ukaguzi wa hesabu kwenye miradi mbalimbali ya maendeleo inayotekelezwa katika ngazi ya Halmashauri ya Wilaya, Kata na Kijiji ili kubaini kama thamani ya kazi iliyotekelezwa inalingana na kiasi cha fedha zilizolipwa (Value for            money).

7.Kutayarisha ripoti za ukaguzi wa hesabu za mwezi na kila robo mwaka kuhusu mambo yote yaliyobainiwa katika kaguzi mbalimbali  na kuziwasilisha kwa Mkurugenzi Mtendaji wa Halmashauri ya Wilaya na nakala ya ripoti hizo kuwasilishwa        kwenye Mamlaka  mbalimbali zikiwemo Vikao vya Kamati ya Ukaguzi ya H/Wilaya, Ofisi ya Taifa ya Ukaguzi wa Hesabu za Serikali, Ofisi ya Katibu Tawala (M), Mkaguzi wa ndani Mkuu wa Serikali  (IAG), Vikao vya Manejimenti ya H/Wilaya na    Kamati ya Fedha Utawala na Mipango ya Halmashauri ya Wilaya.

 8.  Kufanya shughuli zingine kadri inavyoelekezwa mara kwa mara na Mkurugenzi Mtendajiwa Halmashauri ya Wilaya.