Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani

1.0: UTANGULIZI:

Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani ni moja ya Vitengo katika Ofisi ya Mkurugenzi Mtendaji wa Halmashauri ya Wilaya ya Bagamoyo, Kitengo hiki kinahusika na Udhibiti wa Matumizi ya Fedha na Raslimali za Serikali katika Ofisi hiyo kulingana na taratibu, kanuni na miongozo mbalimbali ya Serikali.

Kitengo kinaongozwa na Mkaguzi Mkuu wa Ndani Bwana Paschal M. Shindai.

Simu Na. +255 784 621 560

Email: paschal.shindai@bagamoyodc.go.tz

2.0 KAZI NA MAJUKUMU YA KITENGO CHA UKAGUZI WA NDANI:

• Katika kutekeleza majukumu ya Kitengo cha Ukaguzi wa ndani, pamoja na mambo mengine, watumishi wa kitengo cha ukaguzi wanayo majukumu ya kufanya kazi zifuatazo:-
• Kukagua na kutoa taarifa kama sheria na taratibu mbalimbali zilizowekwa ili kuendesha
• Halmashauri ya Wilaya zinazingatiwa na kufuatwa kikamilifu.
• Kufanya ukaguzi na kutoa taarifa iwapo mapato ya H/Wilaya yamekusanywa kwa kufuata   sheria na taratibu zilizowekwa na Serikali pamoja na H/Wilaya kwa kutumia sheria ndogo.
• Kukagua na kutoa taarifa kama matumizi ya fedha za matumizi ya kawaida pamoja na
• miradi ya maendeleo yamefanywa kwa kuzingatia mipango kazi na Bajeti iliyoidhinishwa.
• Kuhakiki ufanisi wa mifumo mbalimbali iliyowekwa na Halmashauri ya Wilaya  ili
• Kuhakikisha kuwa suala la udhibiti wa ndani (Internal control system) linafanya kazi
• sawasawa ili kuepusha hasara yoyote inayoweza kutokea kwenye Halmashauri ya
• Wilaya kutokana na kutofanya kazi kikamilifu kwa mifumo mbalimbali iliyowekwa na
• H/Wilaya.
• Kutayarisha ripoti za ukaguzi wa ndani za mwezi na robo mwaka kuhusu mambo yote
• yaliyobainiwa katika kaguzi mbalimbali  na kuziwasilisha kwa Mkurugenzi Mtendaji wa
• Halmashauri ya Wilaya kwa ajili ya kufanyiwa kazi na nakala ya ripoti hizo kuwasilishwa
• kwenye Mamlaka mbalimbali zikiwemo Ofisi ya Taifa ya Ukaguzi wa Hesabu za Serikali,
• Ofisi ya Katibu Tawala (M), Mkaguzi wa ndani Mkuu wa Serikali (IAG), Vikao vya Timu
• ya Manejimenti ya H/Wilaya pamoja na Kamati ya Fedha, Utawala na Mipango ya
• H/Wilaya.
• Kufanya shughuli zingine kadri inavyoelekezwa mara kwa mara na Mkurugenzi Mtendaji wa Halmashauri ya Wilaya.